สนร. เยอรมนีได้จัดทำรูปแบบคำร้องแบบใหม่เพื่อให้บริการแก่ นทร. ทุกท่าน และ นทร. สามารถเริ่มใช้ได้ตั้งแต่วันที่ 27 สิงหาคม 2563 เป็นต้นไป โดยแยกออกเป็น 2 รูปแบบดังนี้
- แบบคำร้องที่ยื่นผ่านทางอีเมล์ของ สนร. ได้ในทันที ได้แก่
- แบบการแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัว [PDF] [DOC]
- แบบคําขอหนังสือรับรอง [PDF] [DOC]
- แบบคําขอเดินทางกลับประเทศไทยชั่วคราว [PDF] [DOC]
- แบบคําขออนุญาตเดินทางออกนอกสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี[PDF] [DOC]
- แบบการแจ้งรายละเอียดบัญชีเงินฝากธนาคาร [PDF] [DOC]
- แบบคําขออนุญาตเดินทางไปเข้าร่วมประชุมวิชาการนักเรียนไทยในยุโรป [PDF] [DOC]
2. แบบคำร้องที่ยื่นส่งทางไปรษณีย์ ได้แก่
- แบบคําขออนุมัติขยายเวลาศึกษาต่อ [PDF] [DOC]
- แบบรายงานการศึกษา [PDF] [DOC]
- แบบคําขออนุมัติศึกษาต่อในระดับที่สูงขึ้น [PDF] [DOC]
- แบบคําขออนุญาตเดินทางไปประชุมและสัมมนาทางวิชาการ (เฉพาะสําหรับนักเรียนทุนรัฐบาลที่ศึกษาระดับปริญญาเอกและขอเบิกค่าใช้จ่าย) [PDF] [DOC]
- แบบคําขออนุญาตเดินทางไปเก็บข้อมูลวิทยานิพนธ์ [PDF] [DOC]
- แบบรายงานการสําเร็จการศึกษา [PDF] [DOC]
- แบบคําขอให้ดําเนินการต่างๆ [PDF] [DOC]
- แบบคําขออนุมัติยุติการศึกษา [PDF] [DOC]
- แบบคําขออนุญาตพักการศึกษาชั่วคราว [PDF] [DOC]
- แบบคําขออนุมัติเปลี่ยนสาขาวิชาศึกษา [PDF] [DOC]
- แบบคําขออนุมัติย้ายสถานศึกษา [PDF] [DOC]
- แบบคําขออนุญาตฝึกงาน [PDF] [DOC]
- แบบคําขอเบิกค่าใช้จ่าย ขอให้ นทร. พิมพ์แบบคำร้องและกรอกลายละเอียดด้วยลายมือ [PDF] [DOC]
- หนังสือแสดงความจํานงเลือกส่วนราชการที่จะปฏิบัติราชการชดใช้ทุนของนักเรียนทุนรัฐบาลกลาง ที่ศึกษา ณ สหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี [PDF]
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. นทร. เลือกแบบคำร้องที่ต้องการยื่นส่งต่อ สนร. เยอรมนี โดยสามารถเลือกได้ทั้งรูปแบบ .pdf และ .doc
2. หาก นทร. ประสงค์ใช้รูปแบบ .pdf ให้ดำเนินการได้โดยใช้โปรแกรม Adobe Reader ควบคู่กับ Adobe Reader X Font Packs – extended languages สำหรับภาษาไทย ซึ่งนทร. สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีที่ http://get.adobe.com/reader/ และ http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=4885
3. เมื่อกรอกแบบคำร้องครบถ้วนและสั่งพิมพ์แล้ว ให้ส่งทางไปรษณีย์มายัง สนร. เยอรมนี ตามที่อยู่ด้านล่างนี้
Office of Educational Affairs Berlin
The Royal Thai Embassy
Lepsiusstr. 64/66
12163 Berlin
4. สำหรับแบบคำร้องที่ต้องส่งทางอีเมล์ ขอให้ส่งโดยวิธีการแนบเอกสาร (Attachment) ผ่านทางอีเมล์ตาม 2 รายชื่อ ดังนี้
- scholarberlin1@ocsc.go.th สำหรับการส่งแบบคำร้องของ นทร. ทุกสังกัดทุน และข้าราชการลาศึกษา (ไม่รวม นทร. โครงการ 1 อำเภอ 1 ทุน)
- scholarberlin2@ocsc.go.th สำหรับการส่งแบบคำร้องของ นทร. โครงการ 1 อำเภอ 1 ทุน
ทั้งนี้ สนร. เยอรมนี ขอความร่วมมือ นทร. ที่เลือกกรอกข้อมูลบนแบบคำร้อง .doc ให้จัดระเบียบตัวหนังสือและหน้ากระดาษให้เรียบร้อยก่อนนำส่งมายัง สนร. เยอรมนี ดังตัวอย่างด้านล่างนี้ด้วย